🥇 ਖੇਡ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਗ੍ਰੇਡੇਸ਼ਨ ਮਾਸਟਰ ਗਾਈਡ

📋 1. ਖਿਡਾਰੀ ਵੱਲੋਂ ਦਿੱਤਾ ਸਵੈ ਘੋਸ਼ਣਾ ਪੱਤਰ (ਪੰਨਾ ਨੰ: 3)

📊 2. ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਗ੍ਰੇਡ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ (Step-by-Step Dropdown)

📂 3. ਵਿਭਾਗੀ ਫਾਈਲ ਦਾ "ਸਰਕਾਰੀ ਇੰਡੈਕਸ" (File Checklist)

DSO ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣ ਵੇਲੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ ਟੈਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ (As per sr-06a.pdf):

• ਪਰਫਾਰਮਾ 'ਓ' (Proforma 'O'): ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਖੇਡ ਵਿਭਾਗ ਪੰਜਾਬ ਦੇ ਨਾਮ ਮੁੱਖ ਬਿਨੈ-ਪੱਤਰ (Player Request Letter)।
• ਸੇਵਾ ਕੇਂਦਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮ: ਆਨਲਾਈਨ ਅਪਲਾਈ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਜਨਰੇਟ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਕੰਪਿਊਟਰਾਈਜ਼ਡ ਫਾਰਮ।
• ਸਵੈ-ਘੋਸ਼ਣਾ ਪੱਤਰ (Self-Declaration): ਨਵੇਂ ਫਾਰਮ ਦੇ ਪੰਨਾ ਨੰਬਰ 3 ਵਾਲਾ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤਾ ਆਫੀਸ਼ੀਅਲ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਅਤੇ ੬ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਲਾ ਟੇਬਲ ਭਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
• ਮੁੱਖ ਅਸਲੀ ਖੇਡ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ: ਜਿਸਦੀ ਗ੍ਰੇਡੇਸ਼ਨ ਹੋਣੀ ਹੈ (⚠️ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਪਿੱਠ 'ਤੇ ਸਕੂਲ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੇ ਸਾਈਨ ਅਤੇ ਮੋਹਰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ)।
• ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਮਰੀ ਲਿਸਟਾਂ (Summary List): ਟੂਰਨਾਮੈਂਟ ਆਯੋਜਕਾਂ ਵੱਲੋਂ ਜਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲਿਸਟ।
• ਉਮਰ ਅਤੇ ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ ਸਬੂਤ: 10ਵੀਂ ਦਾ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਤਹਿਸੀਲਦਾਰ ਵੱਲੋਂ ਜਾਰੀ ਪੰਜਾਬ ਦਾ Residence Certificate (Domicile)।
• ਫੋਟੋਆਂ: 3 ਤਾਜ਼ਾ ਪਾਸਪੋਰਟ ਸਾਈਜ਼ ਰੰਗੀਨ ਫੋਟੋਆਂ।
• ਪਾਸਪੋਰਟ ਕਾਪੀ (ਸਿਰਫ਼ ਇੰਟਰਨੈਸ਼ਨਲ ਲਈ): ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਖਿਡਾਰੀ ਲਈ ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੀ ਕਾਪੀ ਜਿੱਥੇ ਵੀਜ਼ਾ ਲੱਗਾ ਹੋਵੇ।

⚙️ 4. ਅਪਲਾਈ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਦੇ "7 ਪੱਕੇ ਸਟੈੱਪ" (Workflow)

1. ਸੇਵਾ ਕੇਂਦਰ ਵਿਖੇ ਡਿਜੀਟਲ ਐਂਟਰੀ: ਸਾਰੇ ਕਾਗਜ਼ ਲੈ ਕੇ ਸੇਵਾ ਕੇਂਦਰ ਜਾਓ, ਓਪਰੇਟਰ e-Sewa ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਕਰੇਗਾ।
2. DSO ਦਫ਼ਤਰ ਵਿਖੇ ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ: ਆਨਲਾਈਨ ਅਪਲਾਈ ਕਰਨ ਦੇ ੩ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਸਲੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਲੈ ਕੇ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਖੇਡ ਅਫ਼ਸਰ (DSO) ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਓ।
3. 🏃‍♂️ ਆਫੀਸ਼ੀਅਲ ਫੀਲਡ ਟੈਸਟ (Field Test / Skill Verification): ਨਵੇਂ ਨਿਯਮਾਂ (Rule 4.7) ਅਨੁਸਾਰ, ਖਿਡਾਰੀ ਦੇ ਖੇਡ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਅਸਲ ਪਰਖ ਲਈ ਵਿਭਾਗੀ ਟੈਕਨੀਕਲ ਕਮੇਟੀ ਵੱਲੋਂ ਗਰਾਊਂਡ 'ਤੇ ਫੀਲਡ ਟੈਸਟ / ਸਕਿੱਲ ਟੈਸਟ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
4. District Scrutiny Committee ਜਾਂਚ: DSO ਦੀ ਪ੍ਰਧਾਨਗੀ ਹੇਠ ਕਮੇਟੀ ਖੇਡ ਦੀ ਮਾਨਤਾ ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਡ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰੇਗੀ।
5. ਫੈਡਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਕਰਾਸ-ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ: ਫਰਜ਼ੀਵਾੜਾ ਰੋਕਣ ਲਈ ਖੇਡ ਵਿਭਾਗ ਨੈਸ਼ਨਲ/ਸਟੇਟ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੀ ਮਾਸਟਰ ਰਿਜ਼ਲਟ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵੈਰੀਫਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ।
6. ⏳ ਅੰਤਿਮ ਨਿਪਟਾਰਾ (30 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਨਿਯਮ - sr-04): ਸਰਕਾਰੀ ਹੁਕਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਖੇਡ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਕੁੱਲ ਸਮਾਂ 60 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਘਟਾ ਕੇ **30 ਦਿਨ (30 Days)** ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
7. ਡਿਜੀਟਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ: ਅਪਰੂਵ ਹੁੰਦੇ ਸਾਰ SMS ਮਿਲੇਗਾ ਅਤੇ ਖਿਡਾਰੀ ਸੇਵਾ ਕੇਂਦਰ ਤੋਂ QR ਕੋਡ ਵਾਲਾ ਆਫੀਸ਼ੀਅਲ ਗ੍ਰੇਡੇਸ਼ਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

⚠️ 5. ਉੱਚ-ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗੀ ਨਿਯਮ (Administrative Rules)

• 🥋 ਸਿੰਗਲ ਖੇਡਾਂ (ਟਾਈਕਵਾਂਡੋ / ਯੋਗਾ) ਲਈ ੪ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਦਾ ਨਿਯਮ: ਪੰਜਾਬ ਸਪੋਰਟਸ ਪਾਲਿਸੀ (Rule 4.3) ਮੁਤਾਬਕ, ਸਬੰਧਿਤ ਵੇਟ/ਈਵੈਂਟ ਕੈਟੇਗਰੀ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ੪ ਖਿਡਾਰੀ (4 Competitors) ਨੇ ਭਾਗ ਲਿਆ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ (ਟੀਮ ਖੇਡਾਂ ਵਿੱਚ 10 ਟੀਮਾਂ)। ਜੇਕਰ ਇਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਖਿਡਾਰੀ ਹੋਣਗੇ, ਤਾਂ ਗ੍ਰੇਡ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
• 🏃‍♂️ ਟੀਮ ਖੇਡਾਂ ਲਈ 35% ਐਕਟਿਵ ਪਲੇਅਰ ਨਿਯਮ: ਟੀਮ ਖੇਡਾਂ (Rule 4.1) ਵਿੱਚ ਖਿਡਾਰੀ ਨੇ ਟੂਰਨਾਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਵੱਲੋਂ ਖੇਡੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਮੈਚਾਂ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 35% ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮ ਖਿਡਾਰੀ (Active Player) ਵਜੋਂ ਭਾਗ ਲਿਆ ਹੋਵੇ। ਰਿਜ਼ਰਵ ਖਿਡਾਰੀ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਨ।
• 🚫 ਸਬ-ਜੂਨੀਅਰ ਮੁਕਾਬਲੇ: ਪਾਲਿਸੀ ਨਿਯਮ 4.2 ਅਨੁਸਾਰ, ਸਬ-ਜੂਨੀਅਰ (Sub-Junior) ਪੱਧਰ ਦੇ ਟੂਰਨਾਮੈਂਟ ਗ੍ਰੇਡੇਸ਼ਨ ਲਈ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਮੰਨੇ ਜਾਣਗੇ।
• ⚖️ ਭਰਤੀ ਕਾਨੂੰਨ 2020 (Group A & B Jobs): ਪਰਸੋਨਲ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ, ਗਰੁੱਪ A ਅਤੇ B ਦੀਆਂ ਸਰਕਾਰੀ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੇ ਸਪੋਰਟਸ ਕੋਟੇ (3% ਕੋਟਾ) ਲਈ ਖਿਡਾਰੀ ਦਾ ਪੰਜਾਬ ਦਾ ਪੱਕਾ ਨਿਵਾਸੀ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਸੀਨੀਅਰ ਨੈਸ਼ਨਲ/ਨੈਸ਼ਨਲ ਗੇਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੈਡਲ (ਗੋਲਡ, ਸਿਲਵਰ, ਬ੍ਰੌਂਜ਼) ਜਿੱਤਿਆ ਹੋਣਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਭਾਗ ਲੈਣਾ (Participation) ਗਰੁੱਪ A/B ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।

📜 6. ਖੇਡ ਨੀਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਦਾ "ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਵੇਰਵਾ" (Gradation Categories)

🥇 GRADE - A (ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪੱਧਰ)

• ਓਲੰਪਿਕ ਖੇਡਾਂ, ਵਿਸ਼ਵ ਕੱਪ (4 ਸਾਲਾ), ਏਸ਼ੀਅਨ ਖੇਡਾਂ, ਅਤੇ ਕੋਮਨਵੈਲਥ ਖੇਡਾਂ ਦੇ ਮੈਡਲ ਜੇਤੂ ਅਤੇ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਖਿਡਾਰੀ।
• ਵਿਸ਼ਵ ਚੈਂਪੀਅਨਸ਼ਿਪ (2 ਸਾਲਾ), ਡੇਵਿਸ ਕੱਪ, ਟੈਸਟ/ਵਨ-ਡੇ ਕ੍ਰਿਕਟ ਮੈਚਾਂ ਦੇ ਮੈਡਲ ਜੇਤੂ।
• ਏਸ਼ੀਅਨ ਚੈਂਪੀਅਨਸ਼ਿਪ, ਸੈਫ ਖੇਡਾਂ (SAF Games), ਵਿਸ਼ਵ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਖੇਡਾਂ ਅਤੇ ਜੂਨੀਅਰ ਵਿਸ਼ਵ ਚੈਂਪੀਅਨਸ਼ਿਪ ਦੇ ਮੈਡਲ ਜੇਤੂ (ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 10 ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ)।

🥈 GRADE - B (ਸੀਨੀਅਰ ਰਾਸ਼ਟਰੀ / ਮੁੱਖ ਮੁਕਾਬਲੇ)

• ਆਫੀਸ਼ੀਅਲ ਨੈਸ਼ਨਲ ਗੇਮਜ਼ (IOA) ਅਤੇ ਸੀਨੀਅਰ ਨੈਸ਼ਨਲ ਚੈਂਪੀਅਨਸ਼ਿਪ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀਆਂ 3 ਪੁਜੀਸ਼ਨਾਂ (ਮੈਡਲ ਜੇਤੂ)।
• ਸਪੋਰਟਸ ਅਥਾਰਟੀ ਆਫ਼ ਇੰਡੀਆ (SAI) ਵੱਲੋਂ ਕਰਵਾਈ ਗਈ ਮਹਿਲਾ ਨੈਸ਼ਨਲ ਚੈਂਪੀਅਨਸ਼ਿਪ ਦੇ ਮੈਡਲ ਜੇਤੂ।
• SGFI ਨੈਸ਼ਨਲ ਸਕੂਲ ਖੇਡਾਂ (Under-17 ਅਤੇ Under-19), ਆਲ ਇੰਡੀਆ ਇੰਟਰ-ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਮੁਕਾਬਲੇ, ਨੈਸ਼ਨਲ ਲੈਵਲ ਖੇਲੋ ਇੰਡੀਆ (U-16+), ਅਤੇ ਯੂਥ/ਜੂਨੀਅਰ ਨੈਸ਼ਨਲ ਚੈਂਪੀਅਨਸ਼ਿਪ (ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 10 ਰਾਜਾਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ) ਵਿੱਚ ਚੋਟੀ ਦੀਆਂ 3 ਪੁਜੀਸ਼ਨਾਂ।

🥉 GRADE - C (ਜੂਨੀਅਰ ਰਾਸ਼ਟਰੀ / ਸਟੇਟ ਚੈਂਪੀਅਨਸ਼ਿਪ)

• Senior National Championship ਵਿੱਚ ਪੰਜਾਬ ਦੀ ਆਫੀਸ਼ੀਅਲ ਟੀਮ ਵੱਲੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਭਾਗ ਲੈਣ (Participation) 'ਤੇ 'C' ਗ੍ਰੇਡ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
• ਪੰਜਾਬ ਸਪੋਰਟਸ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਜਾਂ ਪੰਜਾਬ ਸਟੇਟ ਸਪੋਰਟਸ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨਾਂ ਵੱਲੋਂ ਕਰਵਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਸੀਨੀਅਰ ਅਤੇ ਜੂਨੀਅਰ ਪੰਜਾਬ ਸਟੇਟ ਚੈਂਪੀਅਨਸ਼ਿਪ ਵਿੱਚ 1st, 2nd, 3rd ਮੈਡਲ।

🏅 GRADE - D (ਰਾਜ ਪੱਧਰ / ਸਕੂਲ ਸਟੇਟ)

• ਪੰਜਾਬ ਸਕੂਲ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਵੱਲੋਂ ਕਰਵਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਪੰਜਾਬ ਸਟੇਟ ਸਕੂਲ ਖੇਡਾਂ (State School Games) ਵਿੱਚ 1st, 2nd, 3rd ਮੈਡਲ।
• ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਖੇਡ ਵਿਭਾਗ ਵੱਲੋਂ ਕਰਵਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ 'ਖੇਡਾਂ ਵਤਨ ਪੰਜਾਬ ਦੀਆਂ' ਦੇ ਰਾਜ ਪੱਧਰ (State Level) ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ, ਦੂਜੀ ਜਾਂ ਤੀਜੀ ਪੁਜੀਸ਼ਨ।
• SGFI National School Games ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਭਾਗ ਲਿਆ (Participation) ਹੋਵੇ, ਪਰ ਸ਼ਰਤ ਹੈ ਕਿ ਖਿਡਾਰੀ ਪੰਜਾਬ ਸਟੇਟ ਖੇਡਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਮੈਡਲ ਜਿੱਤ ਕੇ ਆਫੀਸ਼ੀਅਲ ਚੈਨਲ ਰਾਹੀਂ ਸਿਲੈਕਟ ਹੋਇਆ ਹੋਵੇ।